Instalare

DATECS ECR OnLine

Instalare

DATECS ECR OnLine poate fi instalat cu ajutorul kitului de instalare.

Se urmaresc pasii descrisi pe ecran pentru instalare si driverul va fi instalat automat.

In urma instalarii driverul va fi pornit automat la pornirea calculatorului. In urma pornirii acesta va fi prezent in coltul dreapta jos al ecranului. Pentru inchiderea aplicatiei, efectuati cu ajutorul mouse-ului click-buton dreapta pe iconita aplicatiei.

Pentru folosirea driver-ului in conditii de inalta securitate este obligatorie dotarea calculatorului PC pe care este instalat driver-ul cu o sursa de curent neintreruptibila (UPS). Aceasta va elimina riscul pierderii de tranzactii in cazul intreruperii accidentale a curentului.

Configurare Case de Marcat

Casa trebuie sa fie dotata cu o interfata de comunicatie seriala. Aceasta interfata include o mufa de conectare la calculator. In aceasta mufa se conecteaza cablul de comunicatie livrat de catre firma distribuitoare. Celalalt capat al cablului se introduce intr-un port serial liber al calculatorului pe care se va instala driver-ul de comunicatie. Lungimea maxima a cablului dintre calculator si casa de marcat este aproximatix 100m. Pentru distante mai mari se vor instala repetoare.

Se reseteaza casa de marcat de catre personalul de service autorizat. Aceasta operatie este necesara pentru golirea listei de articole PLU care pot fi stocate in memoria casei de marcat. Din acest moment lista cu toate articolele ce pot fi vandute cu casa de marcat sunt stocate pe calculatorul la care aceasta va fi legata. Dupa resetare, casa se va sigila.

Dupa resetare trebuie setati anumiti parametri in functie de modelul de casa de marcat.

Pentru casele de marcat Datecs dupa realizarea operatiei de resetare se stabilesc urmatorii parametri:

- seria unica a casei de marcat (linia1, campul 1, tabelul 1, memoria fiscala).

- data si ora casei de marcat (linia 1, campurile 1-5, tabelul 7, memoria operativa)

- cotele de TVA (linia 1, campurile 1-6 si 9-15, tabelul 4, memoria fiscala)

- punctul zecimal pentru preturi (linia 1, campul 18, tabelul 4, memoria fiscala)

- tipul de operare magazin (linia 1, campul 2, tabelul 2, memoria operativa)

- numarul logic al casei de marcat. Acest numar trebuie sa fie unic in reteaua de case de marcat si trebuie setat chiar daca exista o singura casa conectata la calculator (linia 1, campul 1, tabelul 2, memoria operativa). Numarul logic si seria unica a casei trebuie sa corespunda celor pentru care s-a facut inregistrarea programului (vezi Introducere cod inregistrare)

- Parametrul pentru a trece casa de marcat in regim de comunicatie cu calculatorul (linia

1, campul 8, tabelul 2, memoria operativa). Acesta va trebui sa aiba valoarea 2.

- viteza de comunicare cu calculatorul (linia 1, campul 9, tabelul 2, memoria operativa). Acesta va trebui sa aiba una dintre valorile 3-4800 bps.

- Pentru fiecare produs trebuie setat parametrul pentru a interzice operarea cu preturi libere. Acesta va trebui sa aiba valoarea 0.

Observatie :

Toate optiunile permise de modulul de configurare vor fi accesibile numai in cazul deconectarii caselor de marcat inregistrate in sistem.

Fisieru de Articole

Fisierul contine produsele pe linii (un produs pe linie) sub forma:

0000000000000,00,0,00000000,0,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Delimitatorul folosit este totdeauna virgula.

Fiecare definitie contine:

- codul produsului - 13 caractere. Codul va fi completat cu zerouri la stanga.

- numarul departamentului - 2 caractere. Numarul va fi completat cu zerouri la stanga.

- cota de TVA - 1 caracter. Acest parametru va trebui sa corespunda cu parametrul configurat in casa de marcat.

- pretul produsului - 8 caractere. Pretul va fi completat cu zerouri la stanga in conformitate cu pozitia punctului zecimal.

- punctul zecimal - 1 caracter. Acest parametru va trebui sa corespunda cu parametrul configurat in casa de marcat. Poate avea valorile:

1 - fara zecimale;

2 - cu o zecimala;

3 - cu doua zecimale;

Valoarea acestui parametru trebuie sa coincida cu cea programata in casa de marcat.

- denumirea produsului notata cu X, are totdeauna lungimea de 40 de caractere.

Fisierul Bonuri

Fisierul de bonuri contine toate bonurile incheiate de casa de marcat sub forma:

0000,00,0000,0,0,0000000000,0000000000,0,0000000000000,00:00,00/00/00,00000

Daca un bon a fost achitat cu mai multe forme de plata, pentru fiecare dintre acestea va exista cate o linie la care numarul bonului si implict numarul logic al casei si numarul operatorului sunt identice.

Delimitatorul folosit este totdeauna virgula.

Fiecare definitie contine:

- numarul logic al casei de marcat - 4 caractere. Numarul va fi completat cu zerouri la stanga.

- numarul operatorului - 2 caractere. Numarul va fi completat cu zerouri la stanga.

- numarul bonului - 4 caractere. Numarul va fi completat cu zerouri la stanga.

- tipul de plata 1 caracter astfel:

0 - NUMERAR

1 - CEC

2 - CUPON (BON VALORIC)

3 - CREDIT (CARD)

- tip plata cu / fara rest - 1 caracter:

0 - fara rest

1 - cu rest

- suma de plata - 10 caractere. Suma va fi completata cu zerouri la stanga.

- suma platita - 10 caractere. Suma va fi completata cu zerouri la stanga.

- pozitia punctului zecimal pentru sume - 1 caracter. Poate avea valorile:

1 - fara zecimale;

2 - cu o zecimala;

3 - cu doua zecimale;

Valoarea acestui parametru trebuie sa coincida cu cea programata in casa de marcat.

- seria cardului cu care s-a facut plata, 13 caractere, in cazul tipului de plata CARD si daca aceasta functie este folosita in casa de marcat. In caz contrar seria va fi 0.

- ora inchiderii bonului in formatul ora:minut pe cate doua caractere

- data inchiderii bonului zi/luna/an pe cate doua caractere.

- numar Z - 5 caractere. Acesta indica numarul raportului Z caruia ii corespunde numarul de bon curent.

Acest camp este folosit deoarece la efectuarea unui raport Z numarul de bon este resetat la 1.

Fisierul de tranzactii contine toate tranzactiile realizate de casa de marcat (vanzari, voidari si stornari) sub forma:

0000,00,0000,0000000000000,00000000,0,+0000000000,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,00,0,00000

Delimitatorul folosit este totdeauna virgula.

Fiecare definitie contine:

- numarul logic al casei de marcat - 4 caractere. Numarul va fi completat cu zerouri la stanga.

- numarul operatorului - 2 caractere. Numarul va fi completat cu zerouri la stanga.

- numarul bonului - 4 caractere. Numarul va fi completat cu zerouri la stanga.

- codul articolului - 13 caractere. Codul va fi completat cu zerouri la stanga. Acesta poate fi PLU, EAN8 sau EAN13.

- pretul unitar al articolului- 8 caractere. Pretul va fi completat cu zerouri la stanga.

- punctul zecimal al pretului 1 caracter. Poate avea una dintre valorile:

1 - fara zecimale;

2 - cu o zecimala;

3 - cu doua zecimale;

Valoarea acestui parametru trebuie sa coincida cu cea programata in casa de marcat.

- cantitatea cu ultimele 3 caractere reprezentand partea zecimala 10 caractere. Cantitatea va fi completata cu zerouri la stanga. Cantitatea are prefixul '+' la o vanzare si '-' la o voidare sau stornare.

- denumirea produsului notata cu X, are totdeauna lungimea de 40 de caractere. In cazul in care denumirea este mai scurta, va fi automat completata cu blancuri la dreapta.

- numarul departamentului - 2 caractere. Numarul va fi completat cu zerouri la stanga.

- cota de TVA - 1 caracter.

- numar Z - 5 caractere. Acesta indica numarul raportului Z caruia ii corespunde numarul de bon curent.

La Datecs acest camp este folosit deoarece la efectuarea unui raport Z numarul de bon este resetat la 1.

Fisierul Tranzactii

Fisierul de tranzactii contine toate tranzactiile realizate de casa de marcat (vanzari, voidari si stornari) sub forma:

0000,00,0000,0000000000000,00000000,0,+0000000000,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,00,0,00000

Delimitatorul folosit este totdeauna virgula.

Fiecare definitie contine:

- numarul logic al casei de marcat - 4 caractere. Numarul va fi completat cu zerouri la stanga.

- numarul operatorului - 2 caractere. Numarul va fi completat cu zerouri la stanga.

- numarul bonului - 4 caractere. Numarul va fi completat cu zerouri la stanga.

- codul articolului - 13 caractere. Codul va fi completat cu zerouri la stanga. Acesta poate fi PLU, EAN8 sau EAN13.

- pretul unitar al articolului- 8 caractere. Pretul va fi completat cu zerouri la stanga.

- punctul zecimal al pretului 1 caracter. Poate avea una dintre valorile:

1 - fara zecimale;

2 - cu o zecimala;

3 - cu doua zecimale;

Valoarea acestui parametru trebuie sa coincida cu cea programata in casa de marcat.

- denumirea produsului notata cu X, are totdeauna lungimea de 40 de caractere. In cazul in care denumirea este mai scurta, va fi automat completata cu blancuri la dreapta.

- numarul departamentului - 2 caractere. Numarul va fi completat cu zerouri la stanga.

- cota de TVA - 1 caracter.

- numar Z - 5 caractere. Acesta indica numarul raportului Z caruia ii corespunde numarul de bon curent.

Acest camp este folosit deoarece la efectuarea unui raport Z numarul de bon este resetat la 1.

Coduri Cantare

Pentru vizualizarea listei de coduri de cantar deschideti pagina Coduri Cantar.

Aici se afla prefixul codurilor de bare folosite.

Primele doua caractere vor fi prefixul codului care pentru coduri de cantar trebuie sa fie intre 20 si 29, iar urmatoarele 10 caractere vor fi folosite in modul urmator:

Daca Lungime PLU este 4 caractere, primele 4 caractere vor identifica un produs, caracterele 6-10 vor reprezenta valoarea greutatii, iar caracterul 5 va fi un caracter de control pentru caracterele 6-10.

De exemplu pentru codul de cantar urmator 247542500250 (cod produs 7542, caracter control greutate 5, greutate 0,250 Kg) codul din fisierul de coduri va avea urmatorul format:

24175420000000 (24 prefix, 7542 cod produs, restul caracterelor pe 0 pana la 13)

Interfata cu Programele de Gestiune

Pentru interfata cu aplicatiile de gestiune se folosesc trei fisiere:

- fisierul cu coduri de produse cu nume implict PLU.DAT

- fisierul cu tranzactii cu nume implict TRAN_ECRXX.DAT

- fisierul cu bonuri cu nume implict BON_ECRXX.DAT

ECRXXX reprezinta numarul casei inregistrata in sistem. Fiecare casa va avea fisierele propri de lucru ( de exemplu casa cu numarul 1 va avea asociate fisierele TRAN_ECR1.DAT si BON_ECR1.DAT).

Numele si locatia acestor fisiere pot fi modificate oricand din pagina Interfata BackOffice:

Pentru modificarea acestora trebuie intrerupta comunicatia cu casa de marcat.

Alte Setari

La validarea tranzactiilor cu carte de credit / debit se poate stabili o suma minima si una maxima pentru care DATECS ECR OnLine va accepta validarea bonurilor fiscale.

Se recomanda selectarea optiunii de inregistrare a operatiuniilor de reducere sau majorare in fisierul de tranzactii. Operatiunea ca avea codul de articol 9999999999999 si va avea urmatoarea forma :

Exemplu reducere 10%

0001,01,0023,0000000000100,50400,1,+0000001000,BISCUITI VRAC,01,1,00012,26/11/04,18:16

0001,01,0023,9999999999999, -5040,1,-0000001000,DISCOUNT (+/-) ,01,1,00012,26/11/04,18:16

Relatiea intre Tranzactii si Bonuri

Prin intermediul numarului de bon asociat in mod unic pentru fiecare inregistrare din fisierul de tranzactii respectiv pentru fiecare inregistrare din fisierul de bonuri, se pot imperechea la nivelul oricarei aplicatii vanzarile efectuate cu incasarile aferente defalcate pe moduri de plata.